Om tjänsten

Vi på Academic Work söker för kunds räkning en ekonomiassistent som självständigt ska hantera leverantörsreskontra för 8 olika bolag, varav ett i Sverige. Vår kund är ett nystartat/avknoppat bolag i Solna, där koncern består av åtta bolag med verksamhet i Sverige, Finland, Danmark, Storbritannien, USA, Italien och Singapore. De har cirka 250 anställda globalt och ett engagerat team på 20 personer i Sverige. De erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där innovation och tillväxt står i fokus. Här får du chansen att vara med på en spännande resa i ett bolag med starka ambitioner och en framåtsträvande kultur.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med start på 6 månader om alla parter är nöjda med samarbetet finns goda chanser till förlängning eller överrekrytering.

Arbetsuppgifter

• Lägga upp leverantörer, inkl medarbetare som leverantörer
• Kontrollera skannade fakturor och se till att de korrekt importeras till ERP-systemet
• Allokera importerade/registrerade fakturor
• Följa upp attestering och eventuella frågeställning kring fakturor
• Kontrollera och godkänna (ur ett Finance-perspektiv) utlägg
• Göra betalningar av leverantörsfakturor och utlägg från respektive bolag
• Bokföra betalningar och andra banktransaktioner
• Stämma av bankkonton och leverantörsreskontror

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning i ekonomi eller liknande
• Har goda kunskaper i redovisning, speciellt inom AP
• Har goda kunskaper i Excel
• Har mycket goda kunskaper i engelska då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Arbetat i Maconomy tidigare

För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad. Tycker om att utvecklas och lära dig nytt, samt att du arbetar proaktivt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.