Engagerad VD-assistent

Vår kund har som syfte att revolutionera marin transport genom att utveckla högpresterande elektriska båtar och fartyg. Målet är att påskynda övergången till fossilfria sjöar och hav och bidra till en utsläppsfri framtid. Företaget värdesätter innovation, effektivitet och hållbarhet.

Företaget söker nu en engagerad och strukturerad VD-assistent för att stödja bolagets grundare och VD. Du blir VD:s förlängda arm och kommer spela en nyckelroll i att säkerställa att VD kan arbeta effektivt och fokusera på strategiska uppgifter. Du kommer utföra en mix av administrativa och operativa uppgifter, och fungera som en länk mellan VD och övriga delar av organisationen. Du blir del av en innovativ organisation med högt i tak och stor möjlighet till personlig utveckling. På bolaget arbetar idag 200 medarbetare inom bland annat produktion, R&D och Sales & Marketing.

För att passa i rollen ser vi att du trivs i en dynamisk miljö med ett brett spektrum av arbetsuppgifter, där ditt huvudsakliga uppdrag är att bidra med struktur och underlätta VD:s dagliga arbete.

Optimalt startdatum är 15 juli för bäst överlämning och onboarding mellan 15-19 juli.

Du erbjuds

• Ett långsiktigt konsultuppdrag
• En roll med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter
• Möjlighet att ta semester mellan 20/7-4/8.

• Förbereda och sammanställa presentationer och annan dokumentation, se till att nödvändig information är tydlig och välorganiserad.
• Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor och protokollföring.
• Hantera mötesbokningar samt underlätta schemaläggning och mötesuppföljning.
• Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av VD, samt fungera som kontaktpunkt mellan VD och interna/externa intressenter
• Delta i planering och utförande av interna och externa event.
• Andra administrativa uppgifter efter behov.

• Har tidigare erfarenhet som VD-assistent eller i en liknande roll.
• Har utmärkta organisatoriska och administrativa färdigheter.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt PowerPoint.
• Besitter goda kunskaper i både skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska, då arbetet sker på båda språken.
• Är proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att arbeta självständigt.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete som VD-assistent
• Högre utbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, kommunikation, HR eller annat.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Initiativtagande
• Prestigelös
• Strukturerad
• Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.