Vill du arbeta som Executive Assistant i en glad och samarbetsvillig arbetsmiljö, där vi arbetar nära varandra med engagemang för att göra skillnad? Har du ett öga för detaljer och har tidigare erfarenhet av en liknande roll? Varmt välkommen med din ansökan!
Företag: Axis Communications Aktiebolag
Plats: Lund
Jobbkategori: HR/kontor/administration
Omfattning: Heltid
Startdatum: 1 oktober
Typ av uppdrag: Konsultuppdrag
New Business är en organisation inom Axis med team i Sverige och Tjeckien. Vi kallas för "New Business"-teamet eftersom en stor del av vårt ansvar är att utvärdera nya idéer och möjligheter för företaget. Vi identifierar vägar för att skapa nya affärsmöjligheter. För att göra detta avslöjar vi ett konkret behov på marknaden där det kan finnas en bra matchning för Axis expertis, och sedan bygger vi nya produkter och tjänster kring dessa möjligheter.
Som Executive Assistant kommer du att spela en viktig roll som grindvakt för vår Vice Presidents schema, varpå du kommer hantera en mycket aktiv kalender med möten och arrangera detaljerade reseplaner. Du kommer att boka möten och samordna och övervaka åtgärder och beslut, hantera alla sorters administrativa aktiviteter, svara på rutinmässiga e-postmeddelanden och förbereda personlig och konfidentiell korrespondens. Dessutom kommer du proaktivt att uppdatera informationsmaterial, presentationer, dokumentation, organisationsscheman, avdelningens intranät, avdelningsmöten, nya anställda etc. I denna roll kommer du att spela en viktig social roll inom New Business-teamet och kommer också att planera vårt årliga kick-off samt andra sociala evenemang under året.
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Läs mer om Axis här!
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden. Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning.
Läs mer om vårt konsulterbjudande härJosefine Archenholtz eller någon av kollegorna i rekryteringsteamet svarar dig gärna på mal01@academicwork.se Ange annons-ID i ditt mail: 15105552