Om tjänsten

Academic Work söker nu för kunds räkning en digital kundorderadministratör till kontoret i Jönköping eller i Vetlandatrakterna. I den här rollen kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en smidig kundresa genom att hantera digitala säljplattformar, koordinera avtal- och avropsunderlag samt driva kontinuerliga förbättringar i företagets interna processer. Du blir en viktig länk mellan säljorganisationen, planeringen och produktionen.

Om du uppskattar arbetsmiljöer som är dynamiska och kräver snabbt tempo, kommer du att passa väl in på den här arbetsplatsen. Rollen förutsätter att du är noggrann, har förmåga att lösa problem och är skicklig på att organisera och prioritera din tid och arbetsuppgifter. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en kunnig administratör med erfarenhet av att använda moderna affärssystem. Dessutom bör du vara en social person som trivs med att hålla god kontakt med olika aktörer internt på företaget.

Du erbjuds Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

• Säkerställa att alla nödvändiga dokument och underlag kopplat till avtal och avrop har inkommit, är kompletta och uppfyller företagets kvalitetskrav
• Vara kontaktperson till säljare och projektledare från husköp fram till produktionsstart
• Ge kontinuerligt stöd till säljorganisationen genom att besvara frågor och lösa problem relaterade till kundens digitala säljplattformar HERO och Lime CRM
• Samarbeta med huvudplanering för att möjliggöra effektiva avrop och inplanering i fabrik

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi alternativt har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt och att arbeta mot uppsatta deadlines
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor
• Har b-körkort
• Har kunskaper inom Microsoft AX eller andra likvärdiga affärssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel
• Ansvarstagande
• Ordningsam
• Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.