Om tjänsten

Academic Work söker en Kontors- &marknadskoordinator på deltid till Trivector. I tjänsten kommer du att ha en viktig roll i företaget och för att se till att skapa en trevlig kontorsmiljö för medarbetare. Du kommer att samverka med två andra Kontorskoordinatorer i Stockholm och Lund och således vara i trygga händer. Dessutom kommer du att få jobba nära marknadschefen som finns i Lund.

Detta uppdrag avser arbete på cirka 2-3 dagar i veckan. Du förväntas kunna jobba måndag förmiddagar samt torsdag eftermiddagar då du kommer att förbereda måndagsfrukosten respektive eftermiddagsfikat, med hänsyn till viss flexibilitet. Utöver dessa två dagar kan du fritt bestämma vilka dagar som passar enligt ditt schema.

Du erbjuds

• En roll där du verkligen får möjligheten att bidra, inkluderas och göra allt-i-allo!
• Möjlighet att utvecklas inom marknadsföring under studietiden

Arbetsuppgifter

I rollen som Kontorskoordinator kommer du att vara ansvarig för att kontorslokalerna är välskötta och stötta med diverse arbetsuppgifter. Du kommer till exempel att ansvara för:

• Inköp av kontorsmaterial, exempelvis beställning av kaffe
• Boka luncher, middagar och hotell i företagets system
• Hålla snyggt i kök, plocka ur diskmaskinen etc.
• Posthantering, ta emot post och skicka post till huvudkontoret i Lund
• Hjälpa regionchefen med diverse uppgifter såsom kontakter med larmföretag, ventilation, cykelservice m.m.

I rollen som Marknadskoordinator kommer du att supportera deras marknadschef. Du kommer till exempel:

• Projektleda event, seminarier och mässor
• Hantera utskick av marknadsförings material till företagets kunder
• Skapa relevanta inlägg till de olika sociala kanaler som företaget finns på
• Andra relevanta operativa uppgifter som marknadschefer behöver hjälp med

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning inom marknadsföring och har minst ett år kvar av dina studier
• Har obehindrade kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• Har goda kunskaper i Officepaketet/Excel
• Har möjlighet att arbeta måndag förmiddag samt torsdag eftermiddag, med hänsyn till obligatoriska moment i din utbildning
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i kundnära relationer
• Erfarenhet av att arbeta med telefonen som främsta arbetsverktyg
• Tidigare erfarenhet av arbete med digital marknadsföring

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel
• Ansvarstagande
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Trivector Traffic AB

Trivector Traffic erbjuder tjänster inom trafik, system och verksamhetsutveckling. Trivector-gruppen består av tre versamhetsbolagmed var sitt verksamhetsområde och ett nära samarbete: Trivector System, Trivector Traffic och Trivector LogiQ. Alla drivs av ett vetenskapligt tänkande, inriktat på praktiska resultat samt ett stort och äkta engagemang. Läs mer om företaget här!