Om tjänsten

Som Office Coordinator ansvarar du för att kontoret fungerar som det ska – från kaffemaskin till leveranser. Du blir en viktig del av teamet och samarbetar tätt med företagets Head of Facilities, och en kollega som ansvarar för labbmiljön.

Detta är en roll med mycket eget ansvar där du får använda din känsla för service och struktur för att skapa en smidig och trivsam vardag för dina kollegor.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa att kontorsytor, mötesrum, snacks och kaffemaskiner är i toppskick
• Hantera leveranser, post och paket
• Koordinera enklare beställningar och underhåll
• Vara kontaktperson för serviceärenden och telefon
• Stötta kollegor med små och stora frågor i vardagen Du blir navet i kontorets dagliga drift och en person kollegorna vänder sig till – så det är viktigt att du trivs i en social och hjälpsam roll.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av service, administration eller kontorskoordinering
• Är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften
• Är en doer som får saker att hända
• Har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att samarbeta
• Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.