Om tjänsten

Stadsbostäder söker en ekonomiassistent för att arbeta med leverantörsreskontra under sommaren. Du kommer att ingå i ett team på sju personer, där alltid minst två personer är på plats under sommaren. Arbetet sker på plats på kontoret i Nyhamnen, Malmö.

Som ekonomiassistent kommer du att hantera fakturor i ekonomisystemet Fenix och säkerställa att de är korrekt ifyllda och attesterade. Du kommer att ha kontakt med hyresgäster, entreprenörer och leverantörer via mail eller telefon för att säkerställa att alla uppgifter är korrekta och att eventuella frågor besvaras snabbt och effektivt.

Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö med bra sammanhållning och stöd från kunniga ekonomer i teamet. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som studerar ekonomi att få praktisk erfarenhet och utvecklas inom ditt område. Arbetstiderna är dagtid, kontorstider mån-fre med en viss möjlighet till flexibilitet kring tider. Tjänsten omfattar 80% (fyra dagar/vecka) under veckorna 26-29 och 50% under veckorna 30-33. Introduktion kommer även att hållas under v.25.

Du erbjuds

• En bra ingång för yrkeserfarenhet inom ekonomi.
• En trevlig arbetsmiljö med bra sammanhållning.
• Möjlighet att arbeta i ett stort företag med olika yrkesgrupper och åldrar.
• Stöd från kunniga ekonomer i teamet.

Arbetsuppgifter

• Hantera fakturor i ekonomisystemet Fenix.
• Skanna in fysiska fakturor och hantera fakturor som kommer in via EDI.
• Kontrollera att fakturor är korrekt ifyllda och att de hamnar på rätt kostandsställe.
• Kontakta hyresgäster, entreprenörer och leverantörer via mail eller telefon.
• Ringa leverantörer vid behov.
• Säkerställa att fakturor är korrekt attesterade.

Vi söker dig som

• Studerar till ekonom genom eftergymnasial utbildning och har avklarat ditt första år på utbildningen, vilket gör att du har en god uppfattning om ekonomiska begrepp så som exempevis debit och kredit.
• Besitter en god datorvana och snabbt kan komma in i nya system.
• Är kommunikativ och framåt, vågar fråga om du inte förstår.
• Är effektiv i sitt arbete och kan hantera stress.
• Gillar att hantera flera uppgifter samtidigt och trivs med repetitiva arbetsmoment.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kontakt med hyresgäster och entreprenörer.
• Erfarenhet av att hantera leverantörsfakturor.
• Erfarenhet av en liknande roll inom ekonomi sedan tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant
• Social
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Förvaltningsaktiebolaget Stadsbostäder

Förvaltningsaktiebolaget Stadsbostäder är ett dynamiskt fastighetsförvaltningsföretag baserat i Malmö, som erbjuder ekonomisk och teknisk förvaltning av fastigheter. Företaget arbetar med fastighetsföretag, privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Med fokus på stabilitet, långsiktighet och nytänkande strävar företaget efter att ge bästa möjliga service till sina kunder.