Chefsassistent till ett spännande internationellt bolag

Vi söker en chefsassistent med hög energi och förmåga att hantera många olika bollar i luften. I denna roll kommer du att arbeta i nära samarbete med en chef som har ett stort internationellt ansvar och som sitter i två ledningsgrupper. Du kommer att vara en viktig nyckelspelare som underlättar chefens vardag genom ditt ansvar för administration och koordination. Du säkerställer att allt flyter på smidigt genom planering, samordning och effektiv kommunikation. Du agerar även bollplank och kommer med idéer som förbättrar och optimerar chefens dagar.

"Det är så kul att jobba nära henne - hon är så härlig" , så säger en av våra kontaktpersoner om hur det är att arbeta nära sin chef.

Varför arbeta hos vår kund?

• De erbjuder en unik arbetsmiljö som det enda företaget i Sverige som både är statligt och privat ägt.
• Moderna kontorslokaler i World Trade Center, med flexibilitet att ibland arbeta hemifrån.
• En internationell arbetsplats med en stark och trygg företagskultur.
• Möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med företaget – möjlighet till överrekrytering finns.
• Frihet under ansvar.

Rollen är bred och har varierande uppgifter, men med administration och koordinering som genomgående tema. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

• Ansvara för chefens kalender och koordinera möten, både internt och externt
• Förbereda inför möten och sammanställ information
• Förbereda och boka resor samt hantera reseutlägg
• Hantera flera parallella uppgifter samtidigt

• Har avslutad gymnasieutbildning
• Har cirka 1-2 års arbetslivserfarenhet av administration och koordinering
• Har goda kunskaper i Office-paketet
• Har flytande kunskaper i både svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du

• Har utbildning eller bakgrund inom ekonomi
• Har arbetat som chefsassistent eller en liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Du är strukturerad, proaktiv och har ett öga för detaljer
• Du är en positiv, glad och öppen person som trivs med att jobba i ett högt tempo
• Du har en stark kommunikativ förmåga och är inte rädd för att framföra dina åsikter
• Du är nyfiken, driven och vill utvecklas

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.