Koordinator till IVA

IVA verkar i gränslandet mellan politik, näringsliv och vetenskap, med mål som inkluderar att främja kompetensförsörjning, världsledande forskning och internationellt konkurrenskraftiga utbildningar. Medarbetare hos IVA erbjuds en internationell arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Kärnvärdena – kvalitet, integritet och mod – genomsyrar verksamheten och skapar en inkluderande kultur präglad av samarbete och förtroende. Nu söker IVAs en Koordinator till en av deras enheter, där fokus är näringslivsfrågor och entreprenörskap. Uppdraget pågår i 12 månader, med chans till förlängning.

Du kommer att hantera koordinering och administration av projekt- och arbetsmöten, event, seminarier, nätverk och andra aktiviteter. Rollen innefattar även löpande administrativa uppgifter och dokumentation i bland annat CRM och andra dokument- och datahanteringssystem samt att bistå kollegor med planering, samordning och uppföljning av löpande arbete. Arbetet präglas av både skriftlig och muntlig kommunikation i förbindelsen med flertalet intressenter och aktörer.

• Vi söker dig som har akademisk utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har en vana av liknande miljö, förslagsvis från universitetsvärlden, politiken, myndighet eller departement.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet.
• Har en stark kommunikativ förmåga och vana av affärskorrespondens.
• Har en hög IT-mognad, systemvana och goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenheter av CRM, dokumenthanteringssystem och projektstödssystem ses meriterande.

Som person är du självgående, professionell, lyhörd och trivs i rollen som ”spindel i nätet”. Du är en noggrann administratör som nyfiket och lösningsorienterat tar dig an varierande och parallella arbetsuppgifter – högt som lågt, och tycker det är roligt att hantera och arbeta med digitala verktyg. Du har lätt för att skapa relation med andra och kommunicera lösningar efter behov. Du har en god samarbetsförmåga och är mycket duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.