Om tjänsten

Som depåadministratör får du en central och betydelsefull roll där du ansvarar för kommunikationen mellan depåpersonal, åkerier och interna avdelningar som ekonomi och försäljning. Din insats blir avgörande för att skapa smidiga flöden och ett effektivt samarbete.

Du ansvarar för att säkerställa korrekt avstämning av volymer och transaktioner vid St1:s depåer. Arbetsuppgifterna omfattar insamling och granskning av dagliga volymuttag, säkerställande av korrekt bokföring och fakturering, hantering av avvikelser och reklamationer samt uppdatering av masterdata.

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och har en förmåga att hantera flera kontaktytor samtidigt.

Du erbjuds

• En arbetsplats som investerar i det gröna och förnyelsebara, med fokus på hållbara lösningar
• Möjlighet att bli en del av ett företag med en dynamisk miljö och högt engagemang
• Ett attraktivt förmånspaket

Arbetsuppgifter

• Daglig volymavstämning på St1s depåer
• Säkerställa att alla transaktioner bokförs rätt i systemen
• Daglig fakturering av lastade volymer
• Hantera avvikelser/reklamationer
• Underhåll av masterdata
• Bidra till att förbättra, standardisera samt effektivisera processer och system
• Månadsrapportering

Vi söker dig som

• Har en avslutad högskole- eller YH-utbildning inom ekonomi eller logistik
• Har erfarenhet av en administrativ roll
• Har goda kunskaper i Excel
• Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet inom bränsle- eller energibranschen

Särskilda krav inför anställning

• Du kommer att genomgå en undersökning som inkluderar alkohol- och drogtest

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann
• Strukturerad
• Kommunikativ
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

St1 Sverige AB

"St1s vision är att vara den ledande producenten och försäljaren av CO₂-medveten energi. Visionen är gnistan som har drivit på vår resa från en liten drivmedelsförsäljare till ett företag som driver energiomställningen och därmed bidrar till att lösa de globala energiutmaningarna. St1 är idag verksamma i Finland, Sverige, Norge och Storbritannien. Vårt uppdrag är att förse våra kunder med CO₂-medveten energi samtidigt som vi skapar en positiv påverkan på vårt samhälle. Tillsammans är vi drygt 1000 ”game changers” laddade med ”St1 Spirit” som arbetar mot målet med maximalt fokus." Läs mer om St1 här!