Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en ekonom inom leverantörsreskontra för ett längre uppdrag med en eventuell möjlighet till överrekrytering. I dagsläget befinner sig vår kund i startgroparna för ett större projekt där de bland annat kommer att byta sitt fakturahanteringssystem från Exflow till Medius och det är delvis mot denna bakgrund som de nu söker förstärkning i form av en konsult.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att koncernens leverantörsreskontra hanteras effektivt och korrekt. Rollen har även ett starkt fokus på service gentemot kollegor och samarbetspartners, men också på nära samarbete inom det nordiska teamet i det dagliga arbetet såväl som i det kontinuerliga förbättringsarbetet.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja relativt omgående där uppdraget initialt sträcker sig sex månader men där en eventuell möjlighet finns till överrekrytering.

Arbetsuppgifter

• Ta emot, bearbeta, registrera och betala leverantörsfakturor från samarbetspartners runt om i hela världen
• Kontoavstämning, leverantörsavstämning, bokföring, bokslutsarbete samt uppföljning och utredningsarbete
• Beräkna och rapportera valutabehov
• Service och support till leverantörer och användare
• Arbetet innehåller både löpande arbete, projektarbete och ad hoc-uppgifter i en miljö som emellanåt präglas av snabba förändringar

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, gärna akademisk, med god teoretisk förståelse för redovisning och ekonomiprocesser
• Några års erfarenhet av leverantörsreskontra
• Har god förståelse för finansiella system
• Har goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel, men även SharePoint, PowerPoint och Word
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift samt grundläggande förståelse för de nordiska språken

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Medius, Navision och/eller Power Automate
• Erfarenhet av arbete med robotisering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För att passa in och trivas hos vår kund ser vi att du som söker är prestigelös och samarbetar väl med dina kollegor både i och utanför teamet. Att anpassa sig snabbt till förändringar och nya förutsättningar gör du med lätthet, och du lär dig gärna nya rutiner och system. Du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva på dem i nära samarbete med ditt eget och andra team. Vidare har du ett intresse av att arbeta med system och utveckla, effektivisera och förbättra processer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.