Om tjänsten

Personalcyklar grundades 2016 med visionen att erbjuda marknadens bästa lösning för företag som vill ge sina medarbetare ett klimatsmart transportmedel, en hälsosam aktivitet och ett effektivt träningsredskap. Tjänsten har snabbt blivit eftertraktad, och den stadiga tillväxten bekräftar att vi är på rätt väg. Personalcyklar vänder sig till både privata företag och offentliga organisationer som vill bidra till ett mer hållbart samhälle. Cykling är inte bara bra för miljön utan förbättrar även folkhälsan och lindrar trafikproblemen i våra städer!

Som en del av Personalcyklar får du möjlighet att vara en viktig del av ett innovativt företag på en spännande och dynamisk resa. I rollen som administratör kommer du att ge support till kollegor, kunder och leverantörer, säkerställa att de administrativa processerna fungerar smidigt och effektivt. I denna roll kommer du att bidra till planering och samordning av administrativa uppgifter samtidigt som du aktivt möter och överträffar våra kunders förväntningar. Rollen kräver noggrannhet, tålamod och en god strukturförmåga.

Eftersom tjänsten är distansbaserad söker vi dig som har ett starkt inre driv, kan arbeta självständigt och skapa ordning och struktur på egen hand. Vi söker dig som trivs med förändring och ser fram emot att ta dig an nya utmaningar tillsammans med Personalcyklar!

Du erbjuds

• En spännande och varierande roll med möjlighet att utvecklas inom företaget
• Flexibelt distansarbete
• En positiv arbetsmiljö med fokus på gemenskap och kundnöjdhet
• 5000 kronor i friskvårdsbidrag

Arbetsuppgifter

• Säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt
• Bidra till planering och samordning av administrativa uppgifter
• Hantera inkommande ärenden via e-post och telefon
• Vägleda och hjälpa kunder som ringer in via telefon
• Ge administrativt stöd i olika processer
• Till viss del närvara vid mässor och utställningar

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kontorsadministration och administrativt arbete
• Har tidigare arbetat inom service och har ett starkt kundfokus
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Är ansvarstagande och kan hantera Office-paketet (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Har B-körkort
• Är noggrann, lösningsfokuserad och har en positiv attityd
• Har god organisatorisk förmåga och kan arbeta strukturerat och självständigt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Hjälpsam
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Personalcyklar

Här kan du läsa mer om Personalcyklar!