Om tjänsten

I rollen som Office Coordinator kommer du att vara en stöttande funktion med varierande arbetsuppgifter. För att trivas i denna roll behöver du vara både strukturerad och ansvarstagande. Du kommer likaså vara ansiktet utåt och inneha daglig social kontakt och kommunikation, därav ser vi att du som person trivs med att ta första kontakten och välkomna besökare som kommer till kontoret. Rollen kräver en social förmåga och ett gott självledarskap, bland kan det förekomma att man är själv på kontoret.

Du erbjuds ett steg in i arbetslivet parallellt med dina studier, samt en delaktighet i en händelserik och engagerad arbetsmiljö. Det är en social roll med diverse olika arbetsuppgifter att ansvara över, så det är att föredra att du som person motiveras och trivs i en social arbetsmiljö. Arbetsdagarna är måndag till onsdag förmiddagar med viss flexibilitet i att jobba vissa eftermiddagar.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för ett trevligt välkomnande för besökare och kunder genom god service
• Ansvara över material samt sammanställa och skriva ut workshopsmaterial
• Skapa en trivsamhet på kontoret

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning, gärna inom beteendevetenskap, psykologi eller personalvetarprogrammet
• Har obehindrade språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal & skrift då det används i de dagliga arbetsuppgifterna
• Har god dator- och systemvana, gärna erfarenhet av Microsoft Officepaketet och Google Suite

Det är meriterande om du har

• Arbetserfarenhet från en liknande roll sedan tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Strukturerad
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Lorensbergs Organisationskonsulter

"På Lorensbergs värdesätter vi partnerskap. Vi underlättar kultur och strategiarbete genom att samarbeta med organisationer för att utforma och leverera meningsfulla och effektfulla interaktioner. Ordet facilitera betyder att göra det enkelt. Vi strävar efter att underlätta interaktioner med fokus på både människor och resultat. Vi utforskar beteenden och hur de bidrar till att göra arbetet mer effektivt, meningsfullt och mer genomslagskraftigt för både nuvarande och framtida intressenter." Läs mer om Lorensbergs Organisationskonsulter här!