Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en medarbetare som kommer att arbeta vid en statlig myndighet i Karlskrona i deras registratur. Tjänsten är på sex månader med möjlighet till förlängning.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Du arbetar i myndighetens diarieföringssystem och tar emot inkommande mail och ärenden till myndigheten.

En del av arbetet handlar om att handleda och stötta övriga medarbetare i frågor om diarieföring och dokumenthantering.

Du ingår i ett team på tre personer.

Vi söker dig som

• Har utbildning som registrator eller erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet.
• Du ska ha kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, samt förståelse för registratorns funktion och uppgift.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av diarieföringssystem, företrädesvis Platina. Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant
• Social
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.