Om tjänsten

Som ekonomiassistent hos en statlig myndighet får du en viktig roll i det dagliga arbetet med ekonomiadministration. Du blir en del av ett team som arbetar för att säkerställa att myndighetens ekonomiska processer hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera leverantörsreskontra, granska och kontera fakturor, göra avstämningar, administrera reseräkningar samt ge stöd vid bokslutsarbete. Du kommer även att ha kontakt med både interna medarbetare och externa parter, vilket ställer krav på god serviceförmåga och ett professionellt bemötande.

Arbetet sker i nära samarbete med ekonomer och andra kollegor inom myndigheten, och du får en god inblick i hur ekonomifunktioner fungerar i offentlig sektor. Du arbetar i ekonomisystem och andra administrativa verktyg, där noggrannhet och struktur är avgörande för att arbetet ska bli rätt och smidigt.

Arbetsuppgifter

• Arbete med redovisning och bokföring
• Arbete i ekonomisystem
• Kontroll av fakturor, förberedande underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon
• Arbete med leverantörs- och kundreskontra
• Besvara förfrågningar om in- och utbetalningar

Vi söker dig som

• Har minst en färdig gymnasieexamen inom ekonomi
• Har pågående eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.