Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning inom offentlig sektor (kommun) en redovisningsassistent för ett sommarvikariat till den centrala ekonomiavdelningen som är placerad under kommunledningsförvaltningen. Ekonomiavdelningen ansvarar för kommunens ekonomistyrning, budgetprocesser, redovisning, bokslut, finansfrågor samt upphandling. Du kommer att ingå i ett team om 13 personer och bidra till en effektiv och noggrann ekonomihantering under sommarmånaderna.

Arbetsplatsen är geografiskt placerad med ca 1 mils avstånd från både Malmö och Lund.

Du erbjuds

• Möjligheten att vara en del av en dynamisk och utvecklande arbetsplats där de sätter värde på ansvar, öppenhet och respekt, vilket präglar deras värdegrunder.
• Ett uppdrag på 80% från v.27 som fortlöper till måndag v.33, där du arbetar 6 timmar/dag.
• En arbetsplats med goda kommunikationsförbindelser inom lokaltrafiken.

Arbetsuppgifter

Som redovisningsassistent kommer du att ha en central roll för deras ekonomiska processer under sommaren. Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara:

• Leverantörsreskontra – Hantera fakturor, betalningsfiler, support och behörigheter, samt påminnelser och inkasso.
• Kundreskontra – Ansvara för fakturering, inkasso, filhantering och support.
• Kassa – Bokföra dagliga transaktioner, interna banköverföringar och ladda kort.
• E-handel – Godkänna prislistor samt ge viss support.

Vi söker dig som

• Har goda datorkunskaper och snabbt kan sätta dig in i nya system
• Har en pågående utbildning inom ekonomi. Om du inte är student söker vi dig som har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare.
• Har goda kunskaper i svenska båd i skrift och tal, då det språket används dagligen i ditt arbete I denna roll kommer du ha flera olika kontaktytor och det är därför viktigt att du har en hög kommunikation förmåga, ett starkt inre driv och ett tydligt servicetänk. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att inhämta info på olika sätt från andra människor och därmed behöver du även vara orädd och flexibel.

Det är meriterande om du har

• De arbetar i affärssystemet Unit 4 ERP, och det är meriterande om du har erfarenhet av detta system.
• Tidigare erfarenhet av en liknande roll i en större organisation, både privat och inom kommun/region

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.