Att vara konsult på AW
Oavsett om du studerar, precis har börjat ditt första jobb eller har arbetat i några år, är vi övertygade om att du har hittat rätt plats hos oss.
If you wish to read this information in English - click here
Vi vill vara din karriärspartner
Som karriärspartner finns vi med dig under hela din resa – från avtalsskrivning och uppföljning under tiden du arbetar på ditt uppdrag, till att agera som referens när och om du väljer att gå vidare till ett nytt uppdrag. Vi tror på dig och din ambition och som konsult hos oss äger du din egen utveckling, medan vi finns här för att stötta dig genom uppföljning, coaching och feedback under ditt uppdrag. Vi stöttar dig även genom vårt stora nätverk av intressanta företag och tjänster; stora som små, internationella som nationella, offentliga som privata.
Att vara ambulerande konsult
Som ambulerande konsult är du anställd hos Academic Work och arbetar på uppdrag hos våra kundföretag. För att ge dig med heltidsanställning en extra anställningstrygghet garanterar vi en del av din lön förutsatt att du är tillgänglig för arbete, oavsett om du är på uppdrag eller inte. Detta förklaras närmare under ”Lön & villkor”. Denna lönegaranti innebär att du har arbetsplikt, det vill säga en skyldighet att arbeta på de konsultuppdrag vi hänvisar dig till inom ditt kollektivavtalsområde och ditt geografiska område.
Om ditt uppdrag av någon anledning skulle avslutas, men du fortsatt har en aktiv anställning hos oss på Academic Work, blir du tillgänglig för nya uppdrag.
Vår ambition är då att vi tillsammans med dig hittar ett nytt, spännande och relevant uppdrag så snabbt som möjligt. Under tiden du står utan uppdrag erhåller du garantilön. Därför räknar vi med att du aktivt hjälper oss att hitta ett uppdrag genom löpande kontakt med din konsultchef.
Observera att du som deltidsanställd inte har en garantilönenivå, och därmed ingen arbetsplikt. Istället arbetar du vid behov samt när du är tillgänglig från dina studier eller din andra huvudsakliga sysselsättning.
Inför din första dag
Att vara ny på jobbet kan kännas nervöst, och det har vi full förståelse för. Inför din första arbetsdag är det viktigt att du, tillsammans med din konsultchef, säkerställer att du vet vem som tar emot dig, när du förväntas vara på plats och hur du rapporterar din arbetade tid. Din konsultchef utför även en riskanalys tillsammans med kundföretaget för att se till att du kommer till en säker arbetsmiljö.
Läs igenom och ta med dig vår checklista inför din första arbetsdag. Checklistan kommer du stämma av tillsammans med din konsultchef. Inför din första arbetsdag vill vi även att du läser igenom vår alkohol och drogpolicy och hur vi arbetar kontinuerligt med arbetsmiljö.
Samarbete med din konsultchef
Om du har frågor gällande din anställning är det till denne du vänder dig. På ditt specifika uppdrag kommer du även att få en arbetsledare. Det är en person som vår kund utser och som du främst har kontakt med vid frågor gällande det dagliga arbetet på ditt uppdrag. Tillsammans ansvarar din konsultchef och arbetsledare för att du arbetar i en säker och hållbar arbetsmiljö.
Att sätta förväntningar tillsammans med din konsultchef
Ditt samarbete med din konsultchef vill vi ska bli både framgångsrikt och långsiktigt. Inför samarbetet är det viktigt att du känner till vilka förväntningar vi och kundföretaget har på dig som konsult. Lika viktigt är det att vi får veta vilka förväntningar du har på oss som arbetsgivare, så du och din konsultchef kan sätta upp riktlinjer för ert unika samarbete.
Under din anställning vill vi framförallt säkerställa att du känner dig trygg, välkommen och välinformerad. Vi rekommenderar därför att du och din konsultchef håller en tät och öppen dialog och följer upp hur det går för dig på ditt uppdrag.
Bra frågor att diskutera med din konsultchef
- Hur når vi varandra enklast - telefon, sms eller epost?
- Hur kommer vår uppföljning att se ut under uppdragets gång?
- Hur lämnar vi feedback till varandra gällande samarbetet?
- Vad händer om kunden önskar förlänga uppdraget eller överrekrytera?
- Kommer fler personer från Academic Work vara involverade i vårt samarbete?
Rätt förväntningar från start
Vad vi förväntar oss från dig
- Utföra de arbetsuppgifter du blir tilldelad.
- Följer instruktioner och rutiner för tidrapportering.
- Levererar uppgifter enligt deadline samt är angelägen om att prestera.
- Ställer frågor om något är oklart.
- Tar del av och säkerställer att du förstår policys hos kundföretaget.
- Tar ansvar och kontaktar din konsultchef omedelbart vid problem eller missnöje.
- Informerar din konsultchef om du känner dig över eller underbelastad på ditt uppdrag.
- Bidrar med positiv energi och agerar för kundföretaget och Academic Works bästa.
Vad du kan förvänta dig från din konsultchef
- Arbetar för att du ska känna dig trygg, välkommen och välinformerad under hela din anställning.
- Är din närmsta kontakt på Academic Work under ditt pågående uppdrag och anställning.
- Säkerställer att samtliga regler och lagar gällande din anställning följs.
- Följer upp ditt arbete löpande (enligt överenskommelse).
- Skapar sig en förståelse för vilka ambitioner du har med din karriär.
- Stöttar dig i nätverkande med andra konsulter.
- Agerar referens vid framtida jobbsökande.
Du är vår representant
Som konsult hos oss är du en företrädare och representant för vårt varumärke. Vår kund, företaget du arbetar på, kommer utvärdera oss främst utifrån det arbete du utför. Därför är din arbetsinsats, attityd och inställning som konsult oerhört viktig för oss. Samtidigt som du företräder och bygger Academic Works varumärke, bygger du även ditt egna varumärke – något som ligger till grund för framtida referens. Självklart har vi fullt förtroende för dig och ser fram emot ett framgångsrikt samarbete.
Om du vill veta mer om hur du kan bli en stark representant för Academic Work eller bygga ditt personliga varumärke – fråga din konsultchef.
Webbinarier
Utforska vårt sortiment av webbinarier som hjälper dig att växa både personligt och professionellt. Från AI och maskininlärning till personlig utveckling och psykologisk trygghet, få värdefulla insikter och praktiska strategier för att ta din karriär till nästa nivå. Delta och ta nästa steg i din resa.
Vi erbjuder kompetensutveckling inom hållbarhet
Vi ser en växande efterfrågan av hållbarhetskompetens på arbetsmarknaden. Därför erbjuder vi dig kompetensutveckling inom området genom vår utbildning “Hållbarhetsacceleratorn”. Utbildningen ger insikt och verktyg för hur du, inom ramen för ditt arbete, kan jobba med miljömässig och social hållbarhet – något som kommer till stor nytta både för dig personligen och din uppdragsgivare! Utbildningen är digital, tar ungefär 1,5 timme att genomföra och du kan göra den när det passar dig. Du hittar utbildningen under "Mina kurser".
Vi värdesätter och välkomnar din feedback
Det är viktigt att du är nöjd och trygg i din anställning och det vill vi hela tiden säkerställa. Därför skickar vi en webbenkät till dig var tredje månad där du ombes svara på hur du upplever samarbetet med oss. Det är självklart okej att lämna din feedback anonymt, men det underlättar för din konsultchef att agera på konstruktiv kritik eller tacka för positiv feedback om du lämnar ditt namn.
Academic Work strävar mot att efterleva högsta standard när det gäller transparens, ansvarstagande och integritet inom vår verksamhet. Vi vill säkerställa att vårt företag och vår verksamhet präglas av dessa värderingar.
Tipsa om nya möjligheter
Som konsult är du våra ögon och öron ute hos kundföretagen. Upptäcker du att det finns möjlighet för oss att göra ytterligare insatser hos företaget du jobbar på, i form av rekrytering eller personaluthyrning – tveka inte att kontakta din konsultchef. Det kan exempelvis handla om en chef som har mycket att göra och behöver avlastning under en kortare period, ett projekt som ligger tight till inför deadline eller en kollega som ska sluta och behöver ersättas.
Om ditt tips leder till ett nytt uppdrag visar vi vår uppskattning genom att ge dig 2000 kr (exklusive sociala avgifter) månaden efter att uppdraget blivit tillsatt.
Regler för hur tipsbonus betalas ut: Det skall vara en ny beställning som Academic Work inte hade kännedom om. Uppdraget ska bli tillsatt av Academic Work.
Rapportera oetiskt eller olagligt förfarande anonymt
Det kan finnas situationer där det inte är lämpligt eller möjligt att rapportera oegentligheter genom den vanliga processen. Academic Work har därför infört en process för att rapportera oetiskt och olagligt beteende via ett webbaserat formulär. Denna process säkerställer konfidentialitet, minimerar intressekonflikter så mycket som möjligt och garanterar fullständig anonymitet om så önskas.
Läs om vår visselblåsarprocess och hur du rapporterar oegentligheter.
Förbud mot diskriminering i arbetslivet
Vi vill vara en arbetsplats som skapar värde och tillhörighet. För oss är det viktigt att du som medarbetare får möjlighet att växa och utmanas och att alla har samma förutsättningar och behandlas lika – oavsett roll eller bakgrund. Rättvisa arbetsvillkor är med andra ord en självklarhet för oss. Om du av någon anledning upplever att du blir eller har blivit diskriminerad under din anställning ber vi dig kontakta oss, så vi får möjlighet att hjälpa dig.