Om tjänsten

Academic Work söker nu för kunds räkning en konsult till ekonomiavdelningen. I den här rollen kommer du att hantera påminnelser, kravhantering, avskrivningar och inbetalningar. Du blir en viktig länk i att säkerställa att ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

Om du uppskattar arbetsmiljöer som är dynamiska och kräver snabbt tempo, kommer du att passa väl in på den här arbetsplatsen. Rollen förutsätter att du är noggrann, har förmåga att lösa problem och är skicklig på att organisera och prioritera din tid och arbetsuppgifter. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en kunnig administratör med erfarenhet av kundreskontra. Dessutom bör du vara en social person som trivs med att hålla god kontakt med olika aktörer internt på företaget.

Arbetsuppgifter

• Försäljningskassor: Ansvara för ett antal försäljningskassor inklusive avstämning i Kommunresurs.
• Avskrivningar: Skriva av fordringar enligt beställning från verksamheterna och massavskriva påminnelseavgifter.
• Befarade kundförluster: Boka befarade kundförluster vid behov.
• Intrum:
• Utföra Intrumkörningar och besvara meddelanden i Intrumportalen, exempelvis:Kunden begär fakturakopia.
• Fråga om inbetalning har gjorts.
• Förening där Kronofogden vill ha kopia på årsstämmoprotokoll.
• Fråga om dödsbobevakning.
• Bestridanden.
• Reskontrafrågor: Vid behov lära sig mer arbetsuppgifter gällande reskontran.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kundreskontra och är van vid att hantera påminnelser, kravhantering, avskrivningar och inbetalningar.
• Är initiativrik och ser var behoven finns.
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet med kollegor.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel
• Ansvarstagande
• Ordningsam
• Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.