Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en HR-assistent. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-assistent kommer du att stödja vår kunds HR-team med varierande arbetsuppgifter inom HR. Här ges möjlighet till en spännande och lärorik arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och utvecklas inom HR och systemadministration. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och få möjlighet att påverka och förbättra våra processer genom att bland annat:

• Uppdatera system med personuppgifter och dra ut rapporter till ansvarig HR-chef
• Skapa och förbättra PowerPoint-presentationer
• Arbeta med policys och mallar för olika länder
• Skriva och revidera policydokument, och samarbeta med HR-teamet för att fylla i specifika delar

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå inom HR så som personalvetare, beteendevetare eller annat vi bedömer likvärdigt med minst 1,5 år kvar av studierna
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har god data- och systemvana
• Har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Powerpoint

För att lyckas i rollen söker vi dig som är positiv och kommunikativ med en lösningsorienterad attityd. Du trivs i en serviceinriktad roll och har en förmåga att arbeta självständigt. Vidare är du ansvarstagande som person och drivs av att arbeta på ett strukturerat sätt och kan hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt.

Övrig information:

• Start: Omgående
• Omfattning: Ca 10 h i veckan
• Arbetstider: Önskvärt med arbete tisdag, onsdag och torsdagar under eftermiddagar (kl. 13:00-17:00)
• Uppdrag: Långsiktigt vid sidan av dina studier såvida alla parter är nöjda
• Placering: Solna
• Bakgrundskontroll: Vid en anställning kommer bakgrundskontroll genomföras (Utdrag ur belastningsregister och anmärkning hos Kronofogden)

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.