Om tjänsten

Bli en del av vår kund som är en stor internationell aktör inom FMCG och bidra till deras digitaliseringsresa. Vår kund är ett svenskt företag som utvecklar, tillverkar och säljer kvalitetsprodukter med marknadsledande varumärken inom produktsegmenten rökfritt, cigarrer och tändprodukter. De är engagerade i att förbättra folkhälsan genom att aktivt arbeta för en rökfri framtid. De erbjuder hybridarbete och sitter centralt i Stockholm i fina lokaler.

I den här rollen kommer du att stödja P&C teamet och du kommer att driva integrationsarbetet genom att leda och samordna flera viktiga delar. Du kommer rapportera till chef i Schweiz samt samarbeta nära kollegor både i Stockholm, Göteborg och Danmark. Fokus i den här rollen ligger på tre huvudområden: digitalisering av HR-processer, implementering av en ny struktur för roller och kompetenser samt införande av nya riktlinjer för externa medarbetare. Du kommer även ha ansvar för internkommunikation samt ha en nyckelroll i att anpassa och genomföra globala initiativ lokalt i Sverige och Danmark.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start i början av maj till 30/9.

Du erbjuds

• Vår kund kan tillmötesgå ledighet på cirka 2 veckor mellan mitten av juli och slutet av juli/början av augusti.
• Om allt fungerar bra och arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Den första månaden kommer arbetet att ske 100 % på kontoret.
• 39h arbetsvecka

Arbetsuppgifter

• Leda förändringsarbete och kommunikation kring P&C-digitalisering för kundens nordiska marknader och delta i globala möten, förstå svårigheter och justera material och skapa lösningar för att säkerställa att användarna är ordentligt utbildade och anpassar sig till det nya P&C-systemet från och med början av hösten.
• Koordinera och strukturera de nya rollerna och kompetenserna i Norden. Kartläggning av kundens olika kategorier och stödja chefer, konvertera befintliga roller till standardformat. Sammanföra P&C-affärspartners och företagsledare för att säkerställa systemleverans.
• Leda implementeringen och förstå regler av extern anställning av medarbetare i verksamheten. Inkluderar samarbete med globala funktioner och lokala chefer.
• I denna roll kommer du även att publicera P&C publikationer på flera kanaler i samarbete med Nordiska Kommunikationsteamet. Man kommer även stödja organisationen av företagskultureventet i Stockholm

Vi söker dig som

• Har en examen i HR, kommunikation eller motsvarande.
• Har tidigare erfarenhet från ett internationellt företag som P&C-specialist eller chef
• Har förmåga att leda P&C projekt
• Har tidigare arbetat i Sharepoint och Viva Engage är det en merit
• Har mycket goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, och i både svenska och engelska.

För att lyckas i rollen har du ha en förmåga att samarbeta med människor från olika kulturer. Du är flexibel och ansvarstagande samtidigt som du arbetar proaktivt och tar ägaransvar för dina arbetsuppgifter. Du är driven och får saker gjorda samtidigt som du är analytisk. Du är en positiv person som har lätt för att skapa relationer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.