Om tjänsten

Som projektadministratör kommer du att stötta upp projektet och ha en koordinerande roll där du stöttar upp projektchef, projektingenjörer m.fl. i projektet. Du kommer att sitta i projektkontor på plats i ett byggprojekt i Boden och är med och utvecklas i takt med projektets olika faser.

Du erbjuds

• Vara med i utvecklingen av en stor investering i Boden
• En varierande vardag och möjlighet att få stor insyn i byggbranschen
• En roll där du får mer och mer ansvar utifrån din ambition

För denna tjänst kommer vi behöva en person som blir anställd under projektet som förväntas vara klart våren 2026, och en person som täcker upp ett kortare vikariat från mars 2025. I båda tjänsterna finns möjlighet till förlängning om du visar framfötterna och båda parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer ha en bred roll och vara med och stötta där det behövs. Du kommer till exempel att:

• Dokumentera det som sker i projektet samt kommunicera på engelska med slutkunden
• Hantera ÄTA-arbeten i olika system
• Vara en mittpunkt för dokumenthantering för medarbetare och konsulter inblandade i projektet
• Boka in möten
• Avlasta kollegor i projektet och vara den koordinerande parten i bolaget

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom t.ex. bygg, logistik eller liknande då du har stora möjligheter att växa i uppgifterna inom byggbranschen. Alternativt har erfarenhet motsvarande detta.
• Har erfarenhet av administration, kanske har du arbetat i en koordinerande roll tidigare?
• Behärskar mycket god svenska och engelska, då mycket kommunikation sker på båda språken
• B körkort för att ta dig till arbetet då du förväntas arbeta främst på plats på projektet i Boden

Vi ser det som positivt om du bor i eller i anknytning till Boden då tjänsten är omgående. Vi kommer till denna tjänst att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.