Om tjänsten

Celltrion Healthcare är en global ledare inom bioteknik som marknadsför, säljer och distribuerar biologiska läkemedel i över 120 länder. Sedan 1999 har de varit dedikerade till att förbättra patienters tillgång till avancerade behandlingar genom hög kvalitet och kostnadseffektiva lösningar. Deras värderingar inkluderar kreativitet, principfasthet och en innovativ anda. De strävar efter att vara bäst globalt och skapar en miljö där medarbetarnas idéer och innovationer är avgörande för deras framgång.

För Celltrions räkning söker vi nu en Admin- & Business Development assistant som kommer få vara med och utveckla kontoret i Stockholm i Vasastan. I rollen som Admin- & Business Development assistant kommer man få ansvara för den dagliga driften på kontoret vilket innebär uppgifter kopplat till såväl ekonomi, administration som att ge service till både interna medarbetare och externa besökare. Vi söker därför dig som både trivs med att arbeta serviceinriktat och administrativt samtidigt som du förväntas ta ett stort eget ansvar och komma med egna initiativ.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos Celltrion. Vi söker dig som kan börja. omgående och har möjlighet att arbeta cirka 25 timmar i veckan. Du väljer själv vilka tider du önskar arbeta så länge det är inom kontorstider vilket innebär att du på ett effektivt sätt kan kombinera arbetet med dina studier. Kontoret ligger beläget på Gävlegatan 16 men du erbjuds även möjligheten att arbeta hemifrån 1-2 dagar i veckan. På sikt finns även goda möjligheter att fortsätta din karriär på heltid hos Celltrion förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• Ett långsiktigt uppdrag som på sikt kan övergå i en fastanställning på heltid hos Celltrion
• Breddad erfarenhet inom administration och ekonomi
• En roll med varierande arbetsuppgifter där du ges möjlighet att ta ett stort eget ansvar och arbeta initiativtagande
• En internationell miljö med en stark företagskultur
• En konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

Arbetsuppgifter

I rollen som Admin- & Business Development assistant kommer man initialt arbeta mycket med administration och ekonomi för att på sikt anpasssa rollen mer som stöd för affärsutveckling och samordning med huvudkontoret.

I rollen kommer följande arbetsuppgifter ingå:

• Övervaka och administrera dagliga aktiviteter på kontoret
• Ansvara för att hantera allmänna ärenden och kontorshantering
• Ta emot telefonsamtal och annan typ av korrespondens (e-post, brev, paket etc.)
• Hantera agendor, researrangemang, mötesbokningar etc
• Hantera fakturor och betalningar
• Säkerställa att interna rutiner följs och stödja implementering av serviceavtal och andra avtal med externa leverantörer
• Hjälpa till med etablering av juridiska enheter och licensieringsstöd utomlands, inklusive SOP och kvalitetsledningssystem
• Samordna och arkivera evenemang, inklusive att skapa frågeformulär, samla in ytterligare material (bankverifieringsdokument, skattekort, information, erbjudanden etc.

Vi söker dig som

• Studerar en utbildning på akademisk nivå på minst 50% där studierna förväntas pågå 1 år framöver
• Har grundläggande kunskaper inom ekonomi
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du:

• Studerar ekonomi på universitet/högskola
• Har tidigare erfarenhet av en liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann och detaljorienterad
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Ansvarstagande, initiativtagande och stort självledarskap

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Celltrion Sweden AB

Vill du läsa mer om Celltrion? Klicka här!