Om tjänsten

Stockholm Stads Kulturförvaltning arbetar för att skapa en rik och mångsidig kulturmiljö som stadens invånare och besökare har möjlighet att ta del av. De tror att kultur är en viktig faktor för att göra staden attraktiv för människor att bo i, besöka och arbeta i, och strävar därför efter att skapa en inkluderande och dynamisk kulturupplevelse för alla. Kulturförvaltningen ansvarar bland annat över bibliotek, Kulturskolan, kulturevenemang, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet och Liljevalchs konsthall.

För detta uppdrag söker vi dig som studerar ekonomi och som har viss tidigare erfarenhet av fakturahantering. Vi söker dig som kan arbeta några timmar under maj för att få introduktion för att sedan gå upp på cirka 50% mellan juni och slutet på augusti. Kulturförvaltningen har sitt kontor i Rinkeby men du erbjuds även möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Du erbjuds

• Ett meriterande sommarvikariat med möjlighet att knyta kontakter inom Academic Work och Stockholm Stad
• Flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta på distans vissa dagar när du har blivit bekväm med dina arbetsuppgifter
• En dedikerad konsultchef och karriärspartner på Academic Work

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent kommer du att ansvara för teamets funktionsbrevlåda vilket innebär att du kommer att besvara frågor från medarbetare kopplat till ekonomi och fakturor. Du kommer även att arbeta med kund- och leverantörsreskontra.

Vi söker dig som

• Studerar ekonomi på eftergymnasial nivå på minst 50%
• Har tidigare erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra
• Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Agresso
• Erfarenhet av kundtjänst och/eller servicearbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person tror vi att du är en lagspelare som är nyfiken och öppen för att lära dig nya saker. Vidare tror vi att du är självgående, har ett stort eget driv snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter och arbetsprocesser. Du är inte rädd för att ta ansvar och ser till att dina arbetsuppgifter blir genomförda på ett effektivt och noggrant sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.