Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en driven ekonomistudent för ett sommarjobb inom leverantörsreskontra. Du kommer tillhöra ett team som tillsammans ansvarar för att koncernens leverantörsreskontra hanteras effektivt och korrekt. Trots att det är semestertider när uppdraget pågår kommer det alltid finnas någon kollega på plats som du kan få stöttning och hjälp av när det behövs.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja arbeta deltid omgående för att en bra upplärning innan sommaren. Därefter önskar vi att du har möjlighet att arbeta heltid mellan juni och mitten av augusti. För rätt person kan det även finnas möjlighet till ytterligare extrajobb på deltid under hösten. Vår kund har sitt kontor beläget på Kungsholmen och du förväntas arbeta på plats under hela uppdraget.

Du erbjuds

• Breddad kompetens inom leverantörsreskontra
• En företagskultur genomsyrad av värme, skratt samt stor kompetens och professionalism
• Möjligheten att eventuellt fortsätta arbeta på deltid under hösten
• En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig under uppdraget

Arbetsuppgifter

• Ta emot, bearbeta, registrera och betala leverantörsfakturor från samarbetspartners runt om i hela världen
• Leverantörsavstämning, bokföring, samt uppföljning och utredningsarbete
• Registrera nya leverantörer
• Service och support till leverantörer och användare

Vi söker dig som

• Studerar ekonomi på högskola eller universitet och har minst 2 år kvar av studierna
• Har tidigare erfarenhet av bokföringsarbete alternativt studerat ekonomi på gymnasiet sedan tidigare, detta då arbetet kräver att man förstår grunderna i redovisning
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, detta då arbete kan förekomma på båda språken
• Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar i veckan från och med mars/april och därefter heltid under sommaren

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som ser prestigelöst samarbete inom och utanför teamet som en självklarhet. Du har vilja och förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och är bra på att prioritera och prestera under stress. Du är noggrann i allt och bra på att kommunicera med alla slags människor. Du är bra på att hitta lösningar på problem och tar gärna initiativ till förbättringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.