Om tjänsten

Vi söker nu en Administrativ koordinator på 50% till vår kund Fristads i Borås. Din roll fokuserar på renodlad administration med inriktning på struktur och detaljer kopplat till lön och HR. Du blir ett viktigt stöd till HR-chef i det operativa arbetet, främst inom lön och personaladministration mor flera länder. Rollen har en omfattning på 50% med en förväntansbild på närvaro 4-5 dagar i veckan. Det finns möjlighet till distansarbete och det erbjuds viss flexibilitet i samråd med närmsta chef. Du ingår i ett team om 3 personer med olika roller inom lön, HR och administration. Ni arbetar tätt tillsammans där stark laganda i fokus.

Fristads är ett svenskt företag i byn Viared utanför Borås. Redan 1929 blev Fristads det första företaget i Sverige att tillverka jeans och erbjuda ett komplett sortiment av arbetskläder, inklusive byxor, overaller, hängselbyxor, jackor och skjortor​. Under decennierna har Fristads fortsatt att vara en pionjär inom arbetskläder, med fokus på kvalitet, innovation och hållbarhet. Fristads miljöarbete är baserat på en hållbarhetsstrategi, som syftar till att minska deras miljöpåverkan med 50% till år 2030. Fristads målsättning är att vara ledande inom branschen när det gäller hållbaret och inspirera andra att följa deras exempel. De har till och med integrerat sitt hållbarhetsarbete som ett strategiskt affärsmål och vision, "Every professional dressed for a sustainable performance". Du blir alltså inte bara en del av ett globalt marknadsledande bolag utan också en del av ett företag som värdesätter kvalité och hållbarhet på alla plan. Dessutom dem med fyra kärnvärden, Passion, Prestation, Enkelhet och Tillsammans. Dessa värden genomsyrar allt de gör och hjälper dem i deras dagliga arbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd som konsult hos oss på Academic Work. För denna process krävs ett utdrag ur belastningsregistret. Blir din ansökan aktuell kommer vi att genomföra en bakgrundskontroll.

Du erbjuds

• Ett internationellt arbetsklimat med fokus på hållbarhet, effektivitet och kvalitet
• Möjlighet att växa i takt med att bolaget digitaliserar och effektiviserar sina HR-processer globalt
• Ett öppet och välkomnande klimat med fräscha lokaler

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du arbeta brett med administrativa arbetsuppgifter relaterade till personal och lön. Du kommer bland annat att:

• Hantera löneunderlag, skicka information till extern lönepartner och assistera vid lönerevisioner samt bonusutbetalningar internationellt
• Administrera och strukturera personalinformation, inklusive tjänstebilar och pensionsdata, samt uppdatera personalstatistik (FTE-listor) varje månad.
• Ta fram anställningsavtal för Sverige, Norge, Danmark och UK enligt mallar
• Uppdatera personal- och chefsguider, nyheter på intranätet (SharePoint) och hålla personalregister aktuella i medarbetarundersökningssystem
• Sammanställa löneinformation inför årsbokslut och revision, samt bidra till förberedelser för implementering av nytt globalt HR-system (SAGE HR) 2026

Vi söker dig som

• Har en gymnasial utbildning
• Har arbetslivserfarenhet av löneadministration, ekonomi eller administration där du arbetat med både struktur och detaljfokus
• Har grundläggande kunskaper i Excel - du ska känna dig trygg i att navigera filer med pivottabeller (du behöver inte bygga egna)
• Har jobbat i olika system och är inte rädd för att lära dig nya
• Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift eftersom båda språken kommer att användas i ditt dagliga arbete

Det är meriterande om du har

• En eftergymnasial utbildning inom relevant område, så som ekonomi, lön eller administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Noggrann
• Ansvarstagande
• Uppgiftsorienterad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Fristads AB

Fristads har sedan 1925 utmanat och drivit utvecklingen av slitstarka och funktionella yrkeskläder, alltid med användaren i fokus och med innovation och hållbarhet som drivkrafter. I vårt produktsortiment finns såväl klassiska som moderna plagg för en rad branscher och våra plagg är gjorda för att leva upp till de högsta kraven när det gäller kvalitet, säkerhet och komfort. Fristads är en del av Hultafors Group, som ägs av Investment AB Latour, och erbjuder en bred portfölj av produkter och varumärken för professionella användare. Läs mer om Fristads här!

Som anställd på Fristads är du en viktig del av ett globalt team med många möjligheter för utveckling och att påverka din arbetsdag. När du arbetar på Fristads är du en del av ett marknadsledande företag som driver utvecklingen inom hållbarhet inom vår bransch. På Fristads brinner vi för hållbarhet och det är vår ledstjärna i allt vi gör. Vi vill leda branschen när det gäller hållbarhet och för att lyckas är dedikerade anställda en av de viktigaste framgångsfaktorerna.

Fristads Core Values: Passion. Vi brinner för våra produkter, vårt företag och våra kunder. Vi utmanar oss själva och varandra att ständigt utvecklas och bli bättre. Vi är stolta över det vi har uppnått och ser fram emot framtiden. Det vi gör idag, kan vi göra bättre imorgon. Prestation.​​​​​​​ Vi eftersträvar toppkvalitet och är stolta över våra högpresterande produkter och anställda. Vi ger konstruktiv feedback, lyfter varandra och firar våra framgångar. Vår önskan om att lyckas är större än rädslan för att misslyckas. Vi testar, lär oss av erfarenheterna och anstränger oss till det yttersta för att nå dit vi vill. Enkelhet.​​​​​​​ Vi strävar efter att förenkla vår verksamhet och aldrig göra saker svårare än vad de är. Våra kunder står alltid i fokus och vi arbetar ständigt för att förbättra kundupplevelsen. Vi kommunicerar tydligt, ärligt och informellt i alla sammanhang. Tillsammans. Vi arbetar tillsammans med våra kunder för att hjälpa dem lyckas och blomstra. Vi tar ansvar för oss själva och varandra och strävar mot att uppnå våra gemensamma mål. Tillsammans jobbar vi för hållbarhet och för att ta hand om vår miljö, både för nuvarande och kommande generationer.