Om tjänsten

Vår kund är en ledande aktör inom medicinteknik och e-hälsolösningar, som utvecklar teknik för att effektivisera vårdflöden globalt. Detta är din chans att bidra till en produkt som direkt hjälper vården och dina medmänniskor! Trots företagets ledande marknadsposition är de ett mindre bolag med cirka 30-40 anställda, där avdelningarna arbetar nära och samarbetar med varandra. De söker nu en Documentations Specialist som ska ansvara för att hantera, organisera och utveckla företagets dokumenthanteringsprocesser.

Här ebjuds du en unik möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker inom dokumenthantering och kvalitetskontroll. Du kommer att få stöd och vägledning från erfarna kollegor, vilket ger dig en stabil grund att stå på samtidigt som du har friheten att ta egna initiativ och ansvar. Du får chansen att växa både professionellt och personligt, i en miljö som uppmuntrar innovation och förbättringar.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du arbeta brett inom dokumenthantering, till exempel med kvalitetssäkring, säkerhet, uppföljning samt efterlevnad och reglering.

Du kommer bland annat…

· Administrera och samordna dokumenthanteringssystemet (DMS).

· Säkerställa korrekt kategorisering och implementera standarder för dokumenthantering.

· Granska dokument för att uppfylla kvalitetsstandarder samt hantera dokumentversioner enligt policy.

· Säkerställa att dokument är tillgängliga och skyddade samt utbilda användare i dokumenthanteringssystemet. · Genomföra revisioner och rapportera avvikelser.

· Säkerställa efterlevnad av lagar och regler, exempelvis GDPR och implementera förändringar kopplade till nya regler.

Vi söker dig som

• Har minst ett års erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering eller administrativt arbete.
• Har kunskap om dokumenthanteringssystem (tex Sharepoint) och andra administrativa verktyg.
• Förmåga att samarbeta och kommunicera med olika intressenter.
• Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med ISO-certifiering eller liknande standarder.

Denna roll passar dig som trivs med struktur, har en fallenhet för ordning, och vill bidra till att effektivisera och säkerställa hög kvalitet i företagets dokumenthantering. Vidare är du lösningsorienterad, noggrann, serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Vi är öppna för både mer juniora och mer seniora kandidater för denna tjänst.

Övrigt

• Placering: Mörby centrum. Tjänsten utgår från kontoret, med viss möjlighet till remotearbete.
• Start: Omgående.
• Uppdragslängd: Långsiktigt. Avtal skrivs initialt på 6 månader med ambition till fortsättning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.