Om tjänsten

Vi söker en konsult i rollen som strategisk inköpare till en av våra större myndigheter. Enheten som man kommer tillhöra består idag av 9 medarbetare och arbetar med nybyggnation, förvaltning och underhåll av befintliga anläggningar.

I rollen som inköpare kommer du att ansvara för att stödja förvaltningsorganisationen med kommersiella frågor i avtal. Arbetet innebär tolkning av avtalshandlingar, stöd vid hantering av kvalitetsavvikelser, vägledning av medarbetare som nyttjar avtalen, omförhandlingar och förhandling av ändringar och tillägg, samt att löpande utveckla och förbättra avtal och rutiner. Du kommer också att driva hela upphandlingsprocessen för både tjänster och material. Detta inkluderar att sätta en upphandlingsstrategi, bestämma affärsmodeller, affärspaketering, ta fram och annonsera förfrågningsunderlag

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår myndighet. Uppdraget sträcker sig initialt ett år men det finns goda chanser till överrekrytering. Kontoret ligger beläget i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att delvis arbeta hemifrån.

Arbetsuppgifter

• Rollen innebär ett tvärfunktionellt och nära samarbete med den interna beställaren, underhållsingenjörer, projektledaren för projektet, teknikspecialister, ansvarig för hållbarhetsfrågor samt juridiska rådgivare.
• Driva upphandlingsprocessen i de projekt du ansvarar över.
• Stödja förvaltningsorganisationen med kommersiella frågor i avtal.
• Bidra till det strategiska kategoristyrningsarbetet genom att stödja kategoriansvarig.
• För att trivas i rollen ser vi att det är av vikt att du har ett intresse för teknik då det oftast är högt teknikinnehåll på myndighetens upphandlingar samt har tillräckligt erfarenhet för att kunna ledda både beställare som är vana och mindre vana att genomföra upphandlingar.

Vi söker dig som

• Har en relevant högskole-/universitet-/YH-utbildning för tjänsten (inköp, ekonomi, juridik) eller minst 5 årserfarenhet av upphandling.
• Har minst 3 års erfarenhet av strategiskt inköp inom entreprenader (AB, ABT).
• Har minst 5 års erfarenhet av offentlig upphandling (LUF/LOU) genom tidigare arbete som inköpare.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. CV ska vara skrivet på svenska.
• Meriterande: om du har erfarenhet av inköpsarbete inom elkraftsbranschen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Tillitsfull
• Målmedveten
• Social
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.