Avdelningsadministratör till myndighet inom el

Vår kund expanderar sin verksamhet och de rekryterar personal, bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver vår kund avlastning till cheferna på så att de klarar av denna utmaning. Därför behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann. Vår kund är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• Fakturahantering
• Mötes- och konferensbokningar
• Protokollskrivning
• Planering av möten och workshops
• Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Du erbjuds

• Erfarenhet av att arbeta på myndighet i en utvecklande roll
• Vara med och forma en tjänst med långsiktiga utvecklingsmöjligheter

• Har en eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Har minst 3 års erfarenhet av självständig administrativa arbetsuppgifter, liknande som beskrivs ovan
• Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office
• Har minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
• Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
• Skall behärska svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
• Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.