Client and Operations Coordinator till Amrop!

I takt med att Amrop fortsätter växa, söker de efter en ambitiös och relationsdriven Client and Operations Coordinator till kontoret på Blasieholmsgatan i Stockholm. Hos dem blir du en del av en ambitiös och familjär grupp som värdesätter affärsmässighet och professionalism, såväl som att bygga starka kund- och kandidatrelationer. Som Client och Operations Coordinator erbjuds du en omväxlande och administrativ roll med flertalet interna kontaktytor. Ditt ansvar kommer vara att stötta upp partners och rekryteringsteamen med att förbereda kandidatunderlag och presentationsmaterial inför leverans mot kund.

Rollen präglas av flertalet nära samarbeten och ett energiskt arbetstempo, där ni tillsammans är med och formar framtidens näringsliv. För att trivas i rollen är du driven, självständig och uppskattar att arbeta organiserat och systematiskt för att nå deadlines. Samtidigt är du flexibel och kan på ett prestigelöst sätt rycka in där det behövs. Som Client and Operations Coordinator ges möjligheten att utforska egna idéer och nya tillvägagångssätt för att optimera arbetet, såsom exempelvis att se över sätt att implementera ny teknik i arbetet.

Du erbjuds

• En meriterande ingångsroll inom Executive Search-branschen med goda möjligheter att vidareutvecklas internt och få en unik inblick i svenskt näringsliv.
• En varierande roll där egna initiativ och idéer uppskattas.
• Generösa anställningsförmåner inklusive friskvårdsbidrag, tjänstepension och möjligheten till hybridarbete.

• Stötta upp researchteam och partners i Stockholm och Göteborg genom alla delar av Amrops processer. En övervägande del av arbetet består av att förbereda digitalt presentationsmaterial och underlag för kandidatrapporter.
• Vara delaktig i att ta fram short- och longlists i selekteringsfasen. Ta ansvar för att säkerställa att allt material är korrekt, professionellt utformat och anpassat efter kundens behov och förväntningar.
• Ansvara för att förbereda och sammanställa skräddarsydda offerter och pitchmaterial för potentiella kunder, med fokus på att tydligt kommunicera Amrops tjänster och värdeerbjudanden.
• Initiera och driva förbättringsinitiativ för att förbättra interna rutiner och arbetssätt, som exempelvis användandet av AI verktyg.
• Hålla dig kontinuerligt uppdaterad och påläst inom kompetensområden relevanta för affären, inklusive nya trender inom rekrytering och näringslivet.

• Har en akademisk eftergymnasial utbildningsbakgrund inom HR, företagsekonomi eller annat område som bedöms likvärdigt
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Goda systemkunskaper inom Office 365-paketet och tidigare erfarenhet av PowerPoint

Det kommer även vara meriterande om du även har tidigare erfarenhet från att ha jobbat inom rekryteringsbranschen eller erfarenhet av annat administrativt arbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Relationsskapande
• Strukturerad
• Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Ansvarig rekryterare: Emelie Säfbom, emelie.safbom@academicwork.se

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Amrop är en av världens största rekryteringspartners med över 60 kontor i 50 länder. I mer än 30 år har de hjälpt kunder i Sverige och etablerat sig som en topprankad och betrodd rådgivare på marknaden, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Som en respekterad aktör på såväl den svenska som nordiska affärsscenen, erbjuder Amrop en tjänsteportfölj som omfattar Executive Search, Board Services och Leadership Advisory. Amrops arbete riktar sig primärt till C-suite-kunder inom hela näringslivet. Läs mer om Amrop på deras hemsida!