Executive Assistant på heltid

Vi söker för vår kunds räkning en Executive Assistant. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt fram t.om 30 juni 2025. Här får du bli en del av det dynamiska teamet hos vår kund, en banbrytande aktör inom fordonsindustrin.

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

I rollen som Executive Assistant kommer du att spela en central roll i att stötta och säkerställa effektiva processer i en kontinuerligt föränderlig teknologisk miljö. Du kommer att arbeta i en spännande och högt tempo miljö med affärs- och digitala proffs.

Du kommer arbeta för och stötta 2-3 seniora ledare som du stödjer med planering och arrangemang av möten, anordnar evenemang och hjälper till med teamaktiviteter och kommunikation. Vidare kommer du att ansvara för ett antal uppgifter relaterade till att hålla vår sajt välorganiserad såsom att arrangera externa och interna evenemang, anordna sociala sammankomster och hjälpa till att hålla ordning på kontoret.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har arbetslivserfarenhet av en liknande roll sedan tidigare där du supporterat chefer/ledare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Som person är du självgående, engagerad och har erfarenhet av att stödja seniora ledare i högt tempo. Du är van vid att hjälpa team att hålla sig organiserade, har utmärkta kommunikativa förmågor samt ett strukturerat tänkande och proaktivt tillvägagångssätt.

Övrig information:

• Uppdrag: Långsiktigt fram t.om juni 2025
• Omfattning: Heltid, 40 h/v
• Placering: Centralt, Stockholm
• Drogtest enligt önskemål från kund kommer genomföras vid eventuell anställning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.