Studerande receptionist till myndighet i Malmö

Academic Work söker en receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Malmö. Detta är ett extrajobb för att täcka upp för ordinarie receptionist under utbildningsdagar och seminarier etc. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos en statligmyndighet inom säkerhet.

Denna tjänst kräver bland annat ett utdrag ur belastningsregistret samt en säkerhetskontroll. Du kommer arbeta cirka 2 pass i månaden, utefter kundens behov.

• Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystem, sekretessblanketter osv
• Ha ansvar för receptionstelefonen
• Löpande koll på ärendehanteringssystemet samt mejlkorgen från leverantörer
• Ansvara för eventuella informationsutskick och post
• Ansvara för konferensavdelningen
• Hantering av tillfälliga tjänstekort
• Hantera bokning och utlämning av bilar

• Har minst 1 år kvar på dina studier
• Kan hoppa in med kort varsel
• Har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då majoriteten av din kommunikation sker på svenska
• Har tidigare erfarenhet från servicebranschen
• Har B-körkort, då det krävs i tjänsten

Meriterande är om du arbetat på en statlig myndighet tidigare eller om du arbetat som receptionist.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Ordningsam
• Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.