Document Controller

Som Dokument controller kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att all dokumentation skapas, distribueras, granskas och godkänns i enlighet med dokumentkontrollprocedurerna med hjälp dokumenthanteringssystemen Autodesk Construction Cloud, Teamcenter (Product Lifecycle Management PLM), Omega 365 och SharePoint.

Du kommer att arbeta nära interna och externa intressenter genom alla faser av pågående projekt – teknik, konstruktion, idrifttagning och produktion. Du kommer också att vara en nyckelperson för att introducera leverantörer och entreprenörer till våra system och tillhandahålla utbildning för att säkerställa att procedurer följs.

• Utveckla och underhålla EDMS för att säkerställa att dokumentationen arkiveras på rätt sätt.
• Underlätta överföring, uppdatering, granskning och godkännande av befintlig dokumentation till EDMS
• Underhålla CMDR (Contract Master Document Register) och DDM (Document Distribution Matrix) för specifika teknikprojekt – säkerställa att leveranser spåras och dokument distribueras till relevanta parter.
• Ansvara för dokumentkontrollprogramvara och tillhörande licenser.
• Assistera i gränssnittet mot utrustningsleverantörer och entreprenörer för deras rättidiga dokumentleveranser.
• Koordinera med flera interna intressenter för slutförande och överlämning av projektdokument.
• Utveckla, underhålla och kvalitetsgranska mallar och riktlinjer.
• Tillhandahålla EDMS-utbildning för alla intressenter vid behov och stödja med att lokalisera, ladda ner, exportera rapporter, samt granska och godkänna dokument.
• Använda strukturerad metadata för att presentera slutförandestatus för dokumentpaket.

• Har en relevant utbildning.
• Deltagit i eller utfört liknande uppdrag eller projekt, kan självständigt utföra arbetsuppgifter.
• Har mycket goda kunskaper i Engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera av dessa dokumenthanteringssystem:

• Autodesk Construction Cloud (ACC)
• Teamcenter (Product Lifecycle Management PLM)
• Omega 365
• SharePoint

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.