Har du tidigare arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie och vill arbeta i en varierande och rolig roll. Du kommer att bidra med kunskap och kompetens inom bland annat informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning. Sök redan idag då urval sker löpande!

Ansök här

Plats: Ockelbo

Jobbkategori: HR/kontor/administration

Omfattning: Heltid, 08.00-17.00

Startdatum: Omgående

Typ av uppdrag: Konsultuppdrag

Om tjänsten

Som registrator/arkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring. Du företräder verksamheten och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som tar kontakt med er. I rollen ansvarar du också för posthantering.

Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd inom organisationen i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och tillsammans med andra kollegor hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning.

Arbetsuppgifter

Ansvar för inkommande post till verksamhetens brevlåda
Ansvar för inkommande e-post till verksamhetens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda
Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
Utlämnande av handlingar
Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd.
Arbete i verksamhetens arkiv, inklusive e-arkiv.

Vi söker dig som

Kunna kommunicera obehindrat på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska då det krävs för arbetsuppgifterna
Har fullgjord gymnasieutbildning
Har tidigare arbetslivserfarenhet som arkivarie eller registrator, eller erfarenhet som vi bedömer likvärdigt
Har kunskaper kopplat till sekretess, dokumenthantering och dataskydd

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Strukturerad
Samarbetsvillig
Självgående

Övrigt:

Start: Omgående
Uppdragslängd: Fram till årsskiftet 2024/2025, med goda chanser till förlängning
Omfattning: Heltid
Lokalisering: Ockelbo

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli en del av Academic Work

Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden. Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning.

Läs mer om vårt konsulterbjudande här