Kontorsassistent på deltid med flexibla arbetstider till Aptly!

Academic Work söker för Aptlys räkning en kontorsassistent på deltid där du kommer få välja dina arbetstider fritt och arbeta ca 5-8h/månad. Som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig till kontorets medarbetare i varierande typer av arbetsuppgifter. Detta kan vara alltifrån att hålla rent och snyggt i kontorets lokaler till lättare administration och mejlsvar. Arbetstiderna är flexibla inom ramen för kontorstider där du tillsammans med Aptly kommer överens om när du skall arbeta. Du bör räkna med att vara på plats på kontoret under ett tillfälle per vecka.

Detta är ett konsultuppdrag på deltid och passar dig som studerar vid universitet eller högskola.

Hur många timmar i månaden du kommer att jobba är varierande, det kan innebära allt från 5 - 8 timmar/månad beroende på arbetsuppgifter och behov av beställning eller liknande.

• Kontrollera lager och göra beställningar av kontorsmaterial
• Sköta lättare administration
• Eventuella lyft kan förekomma

• Är student på eftergymnasial nivå och har minst 2 år kvar av dina studier
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Är okej med att göra tyngre lyft ibland
• Mycket god datorvana

Det ses som meriterande ifall du tidigare haft en roll som kontorsassistent och arbetat med liknande arbetsuppgifter Som person är du ansvarsfull och gillar att visa framfötterna när det gäller att snabbt vara på banan i nya arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt har ett öga för detaljer då arbetet kan innebära att man får ta fram förslag till kontorsmöbler. Du är även en prestigelös person som hjälper till där det behövs och är ödmjuk.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Aptly är ett företag som drivs och leds av konsulter med ett stort engagemang inom verksamhetsutveckling och kravanalys. Deras kunder representerar välkända företag och myndigheter och är verksamma inom bland annat offentlig sektor, försäkring, bank och finans.