Projektingenjör med inriktning projektkoordinering

Vi söker en projektingenjör med inriktning projektkoordinering till Staben på program Norrbotniabanan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär en samordnande roll där du stöttar cheferna med administrativa och praktiska uppgifter. En viktig del i de arbetsuppgifterna är att praktiskt förbereda och planera introduktionen för nya medarbetare i program Norrbotniabanan. Du har också ansvar för Trafikverkets projektkontor i Umeå, vilket innebär alltifrån kontakter med fastighetsskötare till att hjälpa till med konferensteknik och andra kontorsrelaterade frågor.

Du erbjuds

• Ett skräddarsytt utbildningsprogram kopplat till tjänsten. Programmet har tagits fram i samråd med Trafikverket och du kommer bland annat ta del av kunskap inom projektledning, självledarskap, Excel och entreprenadjuridik. Förutom utbildningen kommer du även få löpande coaching för att ge dig bästa stöd att utvecklas såväl professionellt som personligt.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande och om våra konsulters upplevelse av att arbeta på Trafikverket här.

• Bistå med planering och bokning för större sammankomster och studiebesök
• Vara fakturamottagare för inkommande leverantörsfakturor och hantera kundärenden från allmänheten via mail
• Ta fram och uppdatera gemensamma dokument för hela programmet så som kontaktlista, semesterlista och olika typer av presentationer
• Ansvara för att programmets ärendeplan är uppdaterad

• Har minst en högskoleutbildning om 180hp inom till exempel samhällsplanering, samhällsvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som relevant för uppdraget.
• Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete där du tex har konterat leverantörsfakturor, varit samordnare för inkommande frågeställningar och hanterat digitala presentationer
• Har mycket god datorvana inklusive Officepaketet, särskilt Word och PowerPoint
• Har mycket goda kunskaper i svenska & engelska i tal och skrift, då all kommunikation internt och externt sker på båda språken
• Har B-körkort då resor i tjänsten förekommer

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete i Sharepoint
• Erfarenhet av arbete som projektingenjör från annan/liknande verksamhet

För att lyckas och trivas i rollen har du god samarbetsförmåga, jobbar strukturerat och gillar administrativt arbete. Du har förmåga att skapa goda relationer, är prestigelös och lösningsorientrad med en förmåga att få saker att hända. Du är van att ta egna initiativ och kommunicerar på ett pedagogiskt sätt, vilket innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt.

Övrigt:

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid
• Placering: Trafikverkets kontor i Umeå

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.