HR-administratör till Svensk myndighet!

Som HR-administratör har du ett viktigt jobb som administrativt stöd inom rekrytering, utbildningsadministration och utbildningskoordinering. Du kommer att tillhöra en enhet vars främsta jobb är att rekrytera & attrahera och som idag består av 15 medarbetare. Enhetens uppdrag innebär att vara chefsstöd vid rekrytering, stödja chefer under hela rekryteringsprocessen samt säkerställa en kvalitativ introduktion av nya medarbetare och konsulter.

Inrikes resor kan förekomma. Distansarbete kan som maximalt uppgå till 50% av arbetstiden, vilket innebär att du ska vara på plats på deras kontor i Sundbyberg minst 3 dagar/vecka. Under introduktionsperioden krävs att du är på plats 100% på kontoret.

Det kommer genomföras en säkerhetsprövning i denna roll som tar mellan 8-10 veckor.

• Administrativt stöd inom rekrytering och personaladministration.
• Hantering av anställningsavtal och uppdateringar i vår kunds administrativa system (UBW).
• Kontakt med vår kunds personalsäkerhetsenhet.
• Administrativt stöd kopplat till vår utbildningsplattform samt konferensplanering av vissa utbildningsprogram.

• Avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, eller avslutad gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete såsom rekryteringsadministration eller motsvarande.
• Minst 2 års vana av att arbeta i system, såsom HR-system, ekonomisystem, rekryteringssystem, utbildningssystem.
• God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Meriterande:
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av UBW/Agresso.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativ koordinering kopplat till konferenser/utbildningar. Personliga egenskaper:
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga.
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning.
• Arbetar självständigt och målinriktat.
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.