Jobba deltid som Office Manager!

Vi söker två Office Managers på deltid som kan ta hand om vår kunds kontor och skapa en trivsam arbetsmiljö. Kontoret ska vara bemannat 5 dagar i veckan, 4 timmar per dag. Vi söker två studenter som hjälps åt att bemanna dessa tider, vilket blir ungefär 10 h per person i veckan. Främst kommer ni att arbeta förmiddagar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera allt från kontorsadministration och hantering av leveranser till att se till att kontorsutrymmen är organiserade och välskötta. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta självständigt i en varierande arbetsmiljö.

Du erbjuds

• Ett flexibelt och varierat extrajobb
• Ett långsiktigt extrajobb

• Skötsel av besöksterminalen, felanmälningar, samt ordning i konferensrum och kapprum.
• Hantering av catering vid behov av fika, frukost eller liknande samt att hantera leveranser och post.
• Hålla ordning i kök och lobby, inklusive påfyllning av servetter, kryddor, mjölk och andra varor.
• Dagliga uppgifter som att hämta frallor, tömma diskmaskiner och hålla rent Nespressomaskinen.
• Assistera leverantörer och hantera leveranser som kommer till kontoret.

• Studerar vid högskola/universitet/yrkeshögskola om minst 50% och har minst 1 år kvar av dina studier.
• Är tillgänglig för arbete enligt önskade arbetstider
• Har arbetslivserfarenhet inom service och har ett starkt intresse för service
• Har flytande kunskaper i både svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Har tidigare erfarenhet från en roll som Office Manager eller Receptionist

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Du brinner för att ge högklassig service
• Noggrann, ordningsam och har ett öga för detaljer
• Du har ett positivt förhållningssätt och trivs med att skapa en trivsam arbetsmiljö

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.