Kontorssamordnare till Green Cargo i Gävle!

Green Cargo är den största järnvägsoperatören för gods i Sverige. De är en hållbar logistikpartner som tillsammans med deras kunder skapar klimatsmarta och kostnadseffektiva transporter. Nu är de redo att välkomna sin nästa kollega som kontorssamordnare. Deras verksamhet i Gävle befinner sig i en stark tillväxtfas vilket innebär att deras gruppchefer behöver avlastas med administrativa arbetsuppgifter för att ha huvudfokus på det operativa arbetet. Konsultuppdraget beräknas pågå initialt fram till sommaren med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att agera som stöd till två gruppchefer i det dagliga arbetet och även vid behov till andra chefer. Du arbetar i en föränderlig miljö där du förväntas avlasta i en mängd olika uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att gruppcheferna kan prioritera det operativa arbetet. Du kommer exempelvis:

• Ta emot leveranser och hantera inköp av kontorsmaterial samt arbetskläder
• Ansvara för omvårdnad av allmänna utrymmen i verksamheten samt fordon, som exempelvis kan innefatta bokning av besiktning, däckbyte eller service av leasingbilar
• Planera och strukturera interna utbildningar för medarbetare samt ordna behörigheter i diverse interna system
• Arbeta med on/offboarding av medarbetare

• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, administration eller liknande arbetsuppgifter
• Pratar och skriver flytande svenska då det krävs i kommunikation med kollegor och kunder
• Är van vid att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg samt har goda kunskaper i Office-paketet
• Har B-körkort Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen och för att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Strukturerad - du är en fena på att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt som du har en god planering och struktur i ditt arbetssätt
• Ansvarstagande - du ser ditt eget ansvar i situationer och kan hantera nya arbetsuppgifter och situationer på ett flexibelt sätt
• Självgående - du trivs med att driva dina ansvarsområden framåt på ett självständigt sätt

Green Cargo värnar om en säker och trygg arbetsplats. Som en del av rekryteringsprocessen kommer utdrag ur belastningsregistret begäras på slutkandidat innan anställning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Här kan du läsa mer om hur Green Cargo presenterar sig på sin hemsida.