Programkoordinator till myndighet

Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera områdes- och projektprogram inom en av myndighetens divisioner. Din division har ägaransvaret för förvaltning och underhåll av myndighetens olika anläggningar. Tillsammans ansvarar ni även för genomförande av anläggningsinvesteringar och för att säkerställa de tillstånd och den framkomlighet som krävs.

Som programkoordinator har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledningen med framför allt administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget innebär en stor portion eget ansvar vilket ställer förväntningar till att du självständigt kan planera och utföra sitt arbete och fatta beslut inom ansvarsområdet.

Programkoordinatorn är också en viktig del och informationsbärare och ansvarar för programmets interna kommunikation. En del att säkerhetsställa och hjälpa till att intranätssidorna för programmet hålls uppdaterade. Utöver att vara ett stöd i programmet, tillhör du ett team av andra programkoordinatorer i organisationen.

Vi söker dig som kan börja i mitten av mars där uppdraget sträcker sig minst 2 år. Du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos myndigheten. Denna tjänst är säkerhetsklassad och kandidaten som erbjuds uppdraget kommer att behöva genomgå en säkerhetsprövning innan uppdraget kan starta.

Programkoordinatorn ska stödja programledare och huvudprojektledare och bidra till att programmets administrativa arbete genom att bland annat:

• Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation
• Framtagande av presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, uppföljning av åtgärder och beslutsloggar
• Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt myndihetens krav och rutiner
• Säkerställa att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras och följa upp att de åtgärdas

• Akademisk examen om 120p/180hp inom exempelvis maskinteknik, energi, samhällsbyggnad eller infrastruktur
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat med liknande arbete som ex. program- och projektadministratör, projektingenjör eller samordnare
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken förekommer i dokumentation och dialog med kollegor

Det är meriterande om du har

• Högskoleutbildning om minsst 160p/240hp (4-årig) inom exempelvis maskinteknik, energi, samhällsbyggnad eller infrastruktur
• 2 års erfarenhet av stödjande/liknadne roll till projekt, program eller linje hos aktörer inom offentlig sektor
• 2 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik

Redogör tydligt i ditt CV hur du uppfyller de obligatoriska och meriterande kraven

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Flexibel och anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.