Serviceadministratör till en kund inom sjöfartindustrin!

Vi erbjuder dig möjligheten att bli en del av ett marknadsledande och innovativt globalt företag i framkant inom grön teknik för sjöfarten. Du får arbeta i en öppen och inspirerande miljö där din energi kan göra skillnad, med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling.

Bolaget strävar efter att skapa en inkluderande och mångfaldig arbetsmiljö och är stolta över att vara en arbetsgivare som främjar lika möjligheter. De tror att mångfald inte bara är rätt, utan även smart, och vill tillsammans göra världen till en grönare plats!

Du erbjuds

• En konsulttjänst på ca 6 månader som sedan går över till en fast anställning på bolaget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet

Som Serviceadministratör inom Lifecycle Services (LCS) har du huvudansvaret för att säkerställa korrekt och snabb fakturering inom LCS. Du samlar in nödvändig information från olika avdelningar, skapar och skickar fakturor samt följer upp betalningar och skickar påminnelser till kunder. Vid behov ansvarar du även för att eskalera ärenden. I rollen fungerar du som huvudsaklig kontaktperson gentemot ekonomiavdelningen och arbetar med att hålla masterdata i SAP uppdaterad, hantera nyregistrering av kunder och leverantörer, samt andra administrativa uppgifter. Tjänsten innebär också servicekoordinering, reservdelskoordinering och liknande uppgifter.

• Skapa, skicka och följa upp fakturor inom LCS, inklusive servicefakturor, reservdelsfakturor och projektfakturor.
• Aktivt följa upp betalningsstatus och arbeta tillsammans med kunder för att säkerställa snabba betalningar.
• Arbeta för att förbättra faktureringsprocessen och säkerställa korrekt och snabb fakturering.
• Administrativa uppgifter som hantering av kund- och leverantörsregistreringar.
• Stötta LCS med service- och reservdelskoordinering, dokumenthantering och processer.
• Delta i kundmöten, interna uppföljningar och andra relevanta aktiviteter för att uppfylla dina huvudsakliga ansvarsområden.
• Identifiera och föreslå förbättringar inom verksamhetsområdet och delta i implementering av dessa.

• Har en relevant utbildning inom företagsekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och fakturering
• Goda kunskaper i IT-verktyg som MS Office, SAP och Dynamics D365.
• Flytande engelska i tal och skrift då detta är bolagets internspråk

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från sjöfartsindustrin
• Flytande i Svenska

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig med en stark kommersiell inställning och ett proaktivt arbetssätt. Du har utmärkta sociala färdigheter och trivs med att samarbeta i en mångkulturell miljö. Du är självmotiverad, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du har ett tydligt målfokus och en hög grad av engagemang.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.