Shared service center administratör till välkänt konsultföretag!

För vår kunds räkning som är ett svenskt företag som erbjuder konsulttjänster inom teknik och arkitektur söker vi dig som vill arbeta som administratör.

Som administratör blir du en del av ett litet team om 4 personer och rapporterar till gruppchef för teamet som idag också är chef för Shared Service Center. Teamet utgår ifrån vår kunds huvudkontor beläget på Kungsholmen. I rollen arbetar du med att stötta upp internorganisationen och du kommer ha två huvudsakliga ansvarsområden – dels sköta administration kopplat till interna utbildningar och dels support och administration i frågor inom teamets ansvarsområde.

Som administratör kommer du dagligen arbeta i flera olika system såsom ärende-, ERP-, och HR-system. För den som vill och motiveras av att identifiera förbättringar, finns möjligheter att utveckla interna processer och rutiner, samt komma på nya idéer för att arbeta smartare med systemen.

Tjänsten är ett bemanningsuppdrag via Academic Work som förväntas pågå 6 månader.

• Sätta upp och redigerar kurser och program i systemet
• Utföra användarsupport och bidra till utveckling av system och tjänst
• Internfakturering av kurser och program
• Rådgivning av kursledare och verksamhetens administratörer i deras kursbyggande
• Effektiviserar arbetssätt och uppgifter

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i en administrativ/koordinerande roll
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då du kommer använda båda språken i ditt vardagliga arbete

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från att ha arbetat med kurs eller utbildningsadministration
• Goda systemfärdigheter där du känner dig trygg i att navigera i ett ärendehanteringssystem, bokningssystem, HR system eller motsvarande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Självgående
• Serviceinriktad

Som person söker vi dig som tycker om att arbeta socialt och supporterande. Du tycker om att hjälpa andra, samtidigt som du har en god förmåga att självständigt utföra ditt arbete. Du trivs med att jobba strukturerat och har ett sätt att arbeta där du inte missar några detaljer. För att trivas i rollen värdesätts din förmåga att vara handlingskraftig och på eget initiativ driva idéer och uppgifter framåt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.