Sommarjobba som administratör hos Oppboga Bruk!

Oppboga Bruk är ett mindre internationellt företag som tillverkar kartong av hög kvalité i flera olika tjocklekar. På fabriken skapas förpackningar för bland annat exklusiva livsmedel, drycker och reklamskyltar. Hos Oppboga Bruk välkomnas du till en innovativ verksamhet med stort fokus på hållbarhet. På kontoret i Fellingsbro sitter åtta medarbetare och du kommer att ingå ett team om tre personer. Du förväntas avlasta ordinarie personal under sommarperioden, men kommer alltid att ha kollegor på plats. Efter sommaren finns goda chanser att fortsätta arbeta på deltid ca. 1 dag per vecka eller vid behov, vid sidan av dina studier.

Rollen som administratör på Oppboga Bruk är bred och du kommer få ta dig an en rad olika uppgifter. Att registrera och kontrollera ordrar för leverantörer och kunder i olika länder utgör en stor del av ditt dagliga arbete. Utöver orderhantering innebär rollen även kundtjänstarbete, där ger du svar på frågor om till exempel produkter, priser, reklamationer och leveranstider. I arbetet kan det även tillkomma övriga administrativa uppgifter som exempelvis produktionsplanering, dokumentation och statistikhantering. Detta är en bred roll vilket kräver att du som person är flexibel, problemlösande och tillmötesgående.

Du erbjuds

• En utvecklande roll på ett internationellt tillverkande företag
• Varierade dagliga uppgifter
• En stöttande konsultchef och karriärpartner på Academic Work

• Registrera ordrar och leveranser
• Reklamationshantering
• Kundtjänstarbete
• Övriga administrativa uppgifter

• Studerar vid en eftergymnasial utbildning på minst 50 % och tar examen tidigast januari 2027, detta då vi söker dig som vill fortsätta arbeta på deltid vid sidan av dina studier och som har möjlighet att sommarjobba även kommande somrar
• Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundkontakt
• Är tillgänglig för arbete på heltid över sommarperioden och på deltid till hösten (cirka 1 dag/vecka)
• Kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har B-körkort och tillgång till bil, eller en annan tydlig plan för hur du tar dig till och från arbetet (kollektivtrafiken är begränsad)

Det är meriterande om du har

• Arbetat inom kundtjänst
• Har ett intresse för B2B-försäljning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Läs gärna mer om Oppboga Bruk och deras verksamhet HÄR.