Studentmedarbetare inom administration till Svenskt Näringsliv

Svenskt Näringsliv söker nu en studentmedarbetare till två av deras Kraftsamlingsprojekt. Rollen innebär att ansvara för att hålla projektens sändlistor uppdaterade, för att aktiviteter som genomförs ska nå rätt personer med korrekta kontaktuppgifter.

Initialt kommer du att arbeta ca 40–50 % under en månad (februari–mars) och därefter ca två eftermiddagar i veckan fram till maj/början av juni. Det finns goda möjligheter till fortsättning efter sommaren.

Detta är en perfekt möjlighet för dig som vill kombinera dina studier med praktisk erfarenhet inom administration och eventkoordinering i en organisation med stort samhällsengagemang.

Du kommer främst att:

• Hantera befintliga sändlistor och uppdatera information:

• Kontrollera aktiva adresser.

• Få fram för- och efternamn samt företagsinformation.

• Identifiera vilka kontakter som ska exkluderas enligt instruktioner.

• Identifiera och lägga till nya relevanta kontakter enligt bestämda kategorier.

• Det kan även förekomma andra uppgifter i form av eventplanering. Detta skulle omfatta bland annat beställning av rapporter och hantering av frakt, leverans och returer i samband med event, samt stöd vid förberedelser och genomförande av event och seminarier.

• Är student inom statsvetenskap, politik, ekonomi eller liknande med minst ett år kvar av studierna.
• Är strukturerad, noggrann och självgående.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har god datorvana och kunskaper i Excel.

Vi ser gärna att du har ett intresse för Svenskt Näringslivs verksamhet och vill få en inblick i hur de arbetar. Vidare ser vi att du är ansvarsfull, pålitlig och trivs med administrativa uppgifter.

ÖVRIG INFORMATION

• Omfattning: 40–50 % under februari–mars, därefter ca 2 eftermiddagar i veckan fram till maj. Möjlighet till förlängning från augusti.
• Placering: Svenskt Näringsliv, centrala Stockholm. Möjlighet till remotearbete i stor utsträckning. Vid eventuella event och seminarier ser vi gärna att du kan vara på plats, därav är du baserad i Stockholmsområdet.
• Start: Omgående.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.