Studerande receptionist och kontorskoordinator till Axel Johnson!

Axel Johnson är ett ledande svenskt familjeföretag i snabb förnyelse. Vi bygger och utvecklar långsiktigt starka verksamheter som bidrar till att möta vår tids stora samhällsskeenden inom områden som mat, energi, hälsa och industri. Genom våra bolag träffar vi över en och en halv miljon kunder dagligen och tillsammans vill vi vara en positiv förändringskraft i samhället. Koncernbolagen består idag av Axel Johnson International, Axel Johnson AB, AxSol, Martin & Servera, Novax, samt delägda börsnoterade Axfood och Dustin.

Du erbjuds

• En arbetsplats med familjär atmosfär
• Ett utvecklande extraarbete vid sidan av studierna
• Varierande och spännande arbetsuppgifter
• Ett socialt arbete där du får träffa nya människor Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

I rollen kommer du ha ett delat uppdrag där du själv bokar in dig på de pass du vill och kan arbeta tillsammans med 4 andra studenter. En del är som receptionist där du kommer att ta emot besökare i receptionen och på så vis vara ansiktet utåt för företaget. I ansvaret som kontorsassistent kommer du ha varierande arbetsuppgifter som att förbereda och ordna inför möten, fika/luncher, ordna inför events och ansvara för porttelefonen och släppa in besökare. Se exempel på arbetsuppgifter nedan.

• Boka mötesrum
• Assistera och stötta vid konferenser
• Ta emot samtal i växeln och koppla vidare till rätt person
• Ta emot besökare och guida dem rätt
• Hantera beställningar och leverantörskontakt
• Post och budhantering

• Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50% och har minst ett år kvar på dina studier
• Har ett brinnande intresse för service
• Har lätt för att lära och därmed blir självgående snabbt
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat då både språken kan behöva användas i arbetet

Det är meriterande om du har

• Tidigare har arbetat i reception, på restaurang, café eller annat inom service
• Har goda kunskap inom Officepaketet Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel
• Serviceinriktad med en kan-göra-attityd
• Självgående och problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.