Receptionist till statlig myndighet i Karlskrona

Vi söker för kunds räkning två studenter som kommer att stötta upp en statlig myndighet i Karlskrona i deras reception och telefonväxel på 4 timmar i veckan, med möjlighet till mer arbete i perioder, framförallt under sommaren.

Detta är en möjlighet för dig som letar efter ett spännande deltidsjobb vid sidan av studierna. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta emot besökare och bud
• Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion

• Är studerande på eftergymnasial nivå med minst 1,5 år kvar av studierna
• Någon form av arbetslivserfarenhet inom service, som exempelvis receptionist eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal och skrift då du kommer bemöta kunder på båda språk i rollen

I denna processen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:

• Serviceinriktad
• Noggrann
• Ansvarstagande

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.