VD-assistent till Disarmament Solutions i Jönköping

Disarmament Solutions vill med olika tekniska lösningar bidra till en säker och hållbar avveckling av vapen och ammunition samt stötta projekt som syftar till att röja kvarvarande minor efter konflikter. Företaget utvecklar och tillhandahåller specialanpassad utrustning för att oskadliggöra och destruera vapen och ammunition på ett kontrollerat och säkert sätt med minimal miljöpåverkan.

Som VD-assistent har du som huvuduppgift att vara administrativt stöd åt företagets ledning. Du ansvarar i denna roll för en bred variation av administrativa uppgifter såsom mötesförberedelser, bokningar, protokollskrivning, kontakt med samarbetspartners och att bistå i ledningens arbetsprocesser. I vissa ärenden kommer du även självständigt att företräda företagets ledning. Du kommer även ha eget ansvar för vissa av företagets administrativa processer och vara delaktig i enskilda projekt för administrativt stöd. Du är en viktig del i företagets ledning. Arbetet sker huvudsakligen i en internationell kontext med engelska som arbetsspråk.

Du erbjuds

• Möjligheten att arbeta i en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld, till exempel deras donationsprogram till Ukraina där de stöttar med minröjning, avveckling av vapen och materiella resurser
• Ett nationellt och internationellt arbete där du får arbeta med instanser såsom FN, EU, ambassader och organisationer runt om i världen
• Ett företag som har ett stort fokus på hållbarhet och som ständigt utvecklar nya lösningar för säkrare och mer hållbara sätt att avveckla vapen och ammunition
• En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
• Ett modernt kontorshotell med fri parkering, gym i byggnaden och en god gemenskap med andra organisationer

• Administrativt stöd åt företagets VD, bl.a. omfattande:
• Mötesförberedelser
• Bokningar
• Protokollföring
• Representation
• Samordning med samarbetspartners
• Företräda chefen/ledningen
• Deltagande vid vissa resor
• Deltagande i olika ledningsforum
• Administrativt stöd i projektarbetsgrupper
• Sammanhållande för vidmakthållande av företagets administrativa rutiner och system
• Ansvarar för administration av företagets kvalitetsledningssystem
• Ansvarar för företagets administration av särskilda tillstånd och behörigheter

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har en mycket god förmåga att strukturera och samordna information
• Har mycket god datorvana, främst avseende MS Office applikationer + SharePoint
• Är serviceinriktad och tycker om att interagera med människor
• Har ett gott ordningssinne
• Har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Har ett B-körkort

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i fler språk än svenska och engelska
• En utbildning med inriktning mot ekonomi
• Tidigare erfarenheter i en liknande administrativ roll

Då mycket goda kunskaper inom engelska är ett krav, ber vi dig att skicka med ett personligt brev på engelska.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Här kan du läsa mer om Disarmament Solutions!